Por Laura Delfino de Komma Eventos
En medio de la revolución que significa para un Organizador de Eventos organizar su propia boda, a mediados de enero me encuentro que el GRAN acontecimiento del año (para los Organizadores de Eventos) iba a estar sucediendo a tan solo un paso de Montevideo en el mes de mayo, el Bridal Weekend a cargo de la prestigiosa Bárbara Diez; y no sólo eso sino que uno de los speakers iba a ser Preston Bailey (prestigioso ambientador de USA).
Obviamente, luego de algunas charlas con mi socio, decidimos que era momento de invertir en estar presentes en este acontecimiento que sin lugar a dudas nos iba a “abrir la cabeza” y de esa manera
Los días de este gran evento eran el 11 y 12 de mayo pero decidimos que era mejor partir el día previo a este acontecimiento ya que nos daba la libertad de poder conseguir algunos detalles para dos bodas en particular que tenemos pautadas para fin de año.Arribamos a BsAs el 10 de mayo (saliendo de Montevideo muy temprano en la madrugada) y luego de un largo día esperábamos ansiosos el comienzo de este gran Evento, sin tener muy claro con qué nos íbamos a encontrar.
Por fin llegó el día. Al llegar al Faena Arts Center nos dieron las acreditaciones, todo super organizado y luego pasamos a un hall (hermosamente ambientado) donde nos podíamos servir café y disfrutar de las diferentes propuestas que estaban allí presentes (diseños de vestidos, ambientadores, wedding destinations, etc). Después de unos minutos comenzaron las charlas en un hermoso salón con tres pantallas gigantes realmente sorprendentes.
La apertura de las charlas estuvo a cargo de una de “las Barbaritas”,como se las conoce a las chicas que trabajan con Bárbara Diez. Durante los dos días pudimos disfrutar de charlas de los referentes en cada rubro: ambientación, fotografía, gastronomía, audio y luces, organizadores de eventos, etc .Hubo varias charlas que nos impactaron. La primera fue una charla sobre “Green Weddings”. Obviamente era algo “nuevo” para nosotros y esperamos poder aplicarlo en un futuro cercano, ya que se puede hacer la diferencia en las BODAS.
La charla del IMPRESIONANTE (no encuentro otra palabra para describirlo) ambientador Martín Roig nos dejó deslumbrados. Nos mostró muchos de los efectos que se pueden lograr con las luces laser, robóticas, bolas de espejos, humo, y todo en vivo y en directo. Se notó en el ambiente que no solamente nosotros quedamos FASCINADOS sino la gran mayoría de los que estaban allí presentes.A medida que generaba los ÚLTIMOS efectos para bodas, explicaba cada uno de ellos en detalle.
No podía faltar la charla sobre el MATRIMONIO IGUALITARIO, la cual estuvo super interesante ya que en Uruguay es algo muy nuevo, y tenemos que tener las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. La charla estuvo a cargo de Camelú Millán y fue muy, ilustrativa y descriptiva!La charla de la espléndida Bárbara Diez, organizadora de este espectacular Bridal Weekend, nos hizo reflexionar sobre lo importante que es la relación con cada uno de nuestros clientes. En TODOS los eventos hay imprevistos, cosas que no salen como esperamos, y tener una excelente relación con nuestros clientes puede hacer la diferencia.
Y por último la tan esperada charla de Preston Bailey... Realmente nos dejó sin palabras! No solo explicó y dio tips para diferentes ambientaciones de las bodas sino que mostró sus“ambientaciones no tan glamorosas”… Lo que nos dejó grabado el hecho de que podemos tener la imagen de la ambientación en nuestra mente pero cuando la llevamos a cabo no siempre el resultado final es lo esperado, con lo que el gran desafío es poder generar algo magnífico de todos modos.
Para finalizar nuestra nota, solo resta decir que realmente este evento colmó ampliamente nuestras expectativas y como mencionó Bárbara Diez “hay que seguir capacitándose”. Para nosotros es sumamente importante seguir capacitándonos para seguir creciendo y poder brindarle a nuestros clientes lo último en cada uno de los aspectos que involucra la Organización de un Evento.
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Flor